企業間取引におけるよくある問題

ツールの使い分けや二重入力によって業務負荷が高い

現代のビジネス環境では、企業間での受発注～請求までの取引業務において、取引先ごとに異なるツールを利用せざるを得ない場合が多くあります。取引先のシステム環境に合わせる必要性から生じる、複数のEDIを併用する「多システム問題」やWeb-EDIの「多画面問題」が代表的な例です。これによって、複数のシステム間でデータを入力しなければならず、作業負荷が非常に高くなります。この結果、データの不整合や抜け漏れのリスク が高まります。

煩雑なコミュニケーションによって認識齟齬や違算が発生する

多システム問題、多画面問題に加え、電話やメール、FAXなどの従来のアナログな方法では、情報の伝達に時間や労力がかかることがあります。取引先との間でコミュニケーションが煩雑になると、納期や出荷状況の確認、検収・請求時に担当者や取引先との認識齟齬が発生しやすくなります。結果として、企業内外での作業遅延や違算の発生、全体的な生産性の低下を引き起こし、企業間の信頼関係の悪化の原因にもなり得ます。

データ利活用が進まない

企業間取引では注文データや取引履歴を適切に管理することが必要です。EDIやWeb-EDIなどのデータを交換するという方法では、データの分断や分散によって 利活用が難しくなり、企業が持つ貴重なデータを有効に活用することができません。

法制度対応に伴うシステム刷新が手間

企業は「インボイス制度」や「電子帳簿保存法」など新しい税制や法整備に対応するために、システムのアップデートや、社内プロセスの見直しと修正、従業員の教育といった面での取り組みが求められています。今後、新規制や法制度の改正が行われるたびに、企業はさらに多くの時間や労力が必要になります。

問題解決のポイント

企業間での情報共有と取引をシンプル化し無駄を省くことが、現代の企業間取引における問題解決につながります。このためには、個々の企業内で取り組みを完結させるのではなく、企業間で共通利用できるプラットフォームを通じてデータを共有・一元管理することが効果的です。

ツールの統合

多システム問題や多画面問題に直面している企業にとって、ツールの統合は最も基本的な解決策となります。複数のシステムやツールを一つのプラットフォームで統合することができれば、データの共有と一元管理が可能となり、作業の効率化とミスの減少が期待できます。

コミュニケーションの一元化

複数の異なるツールでのやり取り(多画面問題)や電話やメール、FAXなどでのコミュニケーションを一元化し、共有できる情報プラットフォームを導入することで認識齟齬や違算の発生要因を根絶することができます。

企業間のデータ共有と統合

取引データをサプライチェーンマネジメントなどの目的で利活用するには、企業間でのデータ共有と統合が不可欠です。共通のフォーマットやAPI連携、ファイル連携といった手段により異なるシステム間のデータを統合し、社内全体に留まらず、取引企業間で情報を共有できる環境を構築することが重要です。

常に最新化されているクラウドサービスの利用

クラウドベースのサービスを利用することで、新たな法制度への迅速な対応が可能になります。SaaSサービスであれば、プロバイダがサービスアップデートを行うことで、ユーザー企業は最新の法規に沿った対応が容易になります。

企業間取引の問題を解決へ導くプラットフォームCBP

上記の問題解決を実現するのが、企業間協調プラットフォームCBPです。

CBPの特長

• 企業間取引情報を共有しシームレスに統合
• 取引プロセスの自動化と効率化
• 法制度や税制の変更への柔軟な対応

CBPはデータの整合性を保ちながら業務効率化を実現し、企業間取引を根本から改革します。

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